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15 % Kosteneinsparung durch die Implementierung von integriertem Facility Management (IFM) ohne Qualitätsverlust

Gemeinsam mit unserem Kunden - einem führenden Finanzdienstleister - haben wir Facility Management Leistungen (Hard und Soft FM) über Standorte hinweg intelligent gebündelt. Über die alleinige Compliance-konforme Ausschreibung hinaus, haben wir ein umfassendes FM-Konzept entwickelt, um nachhaltig Erfolge zu erzielen. Besonderen Augenmerk haben wir auf folgende Themen gelegt:

  1. Budget-Sicherheit durch Einsparverpflichtung des Dienstleisters („Saving Glidepath“) inkl. Incentivierung
  2. Rechtssicherheit bzgl. Vertrag und Betreiberverantwortung durch flexibel ausgestalteten IFM-Vertrag
  3. Reduzierte Schnittstellen dank optimierter Zusammenarbeit der internen und externen FM-Organisation
  4. Transparente Leistungserbringung (heute und morgen) dank Output-Orientierung
  5. Vereinfachte Prozesse z.B. durch hochdigitalisiertes Ticketing System
  6. Entlastung der internen Organisation durch Aufbau eines effektiven Steuerungssystems
  7. „State-of-the-art“-Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Für uns ist eine IFM-Implementierung erfolgreich, wenn sie langfristig die Wettbewerbsposition unseres Kunden stärkt. Wir haben uns auf ein aktives Change Management konzentriert, um damit die volle Akzeptanz sowohl bei den Nutzern als auch beim Dienstleister sicherzustellen.

18 % Reduzierung Immobilienkosten dank Etablierung agiler Strukturen im globalen Corporate Real Estate Management

Gemeinsam mit unserem Kunden – einem global produzierenden Unternehmen – konnten wir die Total Occupancy Costs nachhaltig um 18 % p.a. reduzieren. Durch agile Strukturen und Instrumente für das globale Portfolio konnten folgende Potenzialhebel aktiv umgesetzt werden:

  1. Verbesserte Flächeneffizienz durch optimierten Flächenbedarf und Standort-Konsolidierungen
  2. Effizienterer Ressourceneinsatz durch agile Strukturen mit Fokus auf wertstiftende Tätigkeiten und Digitalisierung
  3. Aktives Vertragsmanagement durch Critical Date Management bei Mietverträgen
  4. Optimiertes Projektmanagement durch rechtzeitiges Demand Management und eindeutig definierter Entscheidungsprozesse
  5. Standardisierte und harmonisierte FM-Leistungen
  6. Verbesserte Transparenz durch KPI-getriebenes Steuerungssystem

Wir haben den Kunden von der Strategie bis zur Implementierung aktiv unterstützt und gemeinsam nachhaltige EBIT-Effekte sichergestellt.

20 % Deckelung des Immobilienkostenanstiegs durch Implementierung von Hybrid Work

Unser Kunde – ein Unternehmen der Automobilindustrie, welches ein starkes Mitarbeiterwachstum plant, konnte mit unserer Hilfe die künftige Steigerung der Total Occupancy Costs um 20 % durch Implementierung von Hybrid Work vermeiden. Um die Entwicklung neuer Büroflächen zu umgehen, haben wir flächendeckendes Desksharing etabliert. Bestehende Büroflächen haben wir zukunftsfähig umgestaltet, sodass MitarbeiterInnen aktivitätsbasiertes Arbeiten ermöglicht wird. Arbeitseffizienz, Mitarbeiter-Motivation sowie Wohlfühlfaktor konnten nachhaltig gesteigert werden. Darüber hinaus haben wir folgende positive Ergebnisse feststellen können:

  1. Gesunkener Flächenbedarf pro Headcount durch Einführung von Remote Work und Desksharing
  2. Gestiegene Mitarbeiterzufriedenheit und positive Wahrnehmung des Arbeitsumfelds dank Büroflächenumgestaltung
  3. Konkurrenzfähigkeit im „War for Talents“ durch zukunftsträchtige Büroflächen als Wettbewerbsvorteil in Zeiten des Fachkräftemangels
  4. Verbesserte Zusammenarbeit von hybriden Teams durch neueste Konferenztechnik, digitale Whiteboards, etc.
  5. ESG-Konformität & Nachhaltigkeit durch Spende von altem IT-Equipment und nicht länger benötigter Büro-Ausstattung an soziale / Non-Profit Organisationen im. Rahmen eines Re-Use & Recycle Konzepts

Unser größter Erfolg ist es, dass über 80% aller Mitarbeitenden sich freiwillig für das Desksharing-Konzept angemeldet haben.

40 % Kosteneinsparung und Qualitätsverbesserung durch Reorganisation Asset Management, Controlling und Steuerung

Gemeinsam mit unserem Kunden - einem globalen Investment | Asset Manager – haben wir die Service- und Datenqualität von Property Management Leistungen signifikant verbessert. Dabei konnten wir die Kostenbasis um 40 % p.a. reduzieren. Durch Aufbau der neuen internen Strukturen konnten folgende Verbesserungen erzielt werden:

  1. Nutzung eines verbesserten IT-Systems mit harmonisierten Schnittstellen zu paneuropäischen Property Management Dienstleistern
  2. Verbesserte Datenqualität für die Asset Manager
  3. Optimiertes Critical Date Management durch die Einführung neuer IT-Module
  4. Vereinfachte und verbesserte Steuerung der Property Manager
  5. Eindeutig definierte Prozesse im Rahmen des Governance- und Digitalisierungsmodells

Zusammen mit unserem Kunden haben wir sichergestellt, dass die Projekt- und Investitionskosten sich bereits nach 13 Monaten amortisiert haben.

Entwicklung von internationalen Investmentstrategien mit einem Zielinvestitionsvolumen von € 1 Mrd.

Gemeinsam mit unserem Kunden – einer Schweizer Pensionskasse – haben wir grenzüberschreitende Investmentprodukte für institutionelle Investoren aufgelegt. Hierbei haben wir unseren Kunden bei folgenden Themen aktiv unterstützt:

  1. Definition der Zielmärkte und Assetklassen
  2. Strukturierung der Vehikel
  3. Sicherstellung der Rahmenbedingungen in der internen Organisation
  4. Durchführung der Manager-Selektion
  5. Begleitung der Zulassung der Investmentvehikel vor Ort und in Luxemburg
  6. Umsetzung innovativer Marktzugangsmodelle

AuM-Wachstum, Steigerung des Ertragspotenzials um 50 bps und 30-prozentige Produktivitätssteigerung

Gemeinsam mit unserem Kunden – einem internationalen Asset Manager – haben wir eine ambitionierte und profitable Wachstumsstrategie entwickelt und umgesetzt. Im Fokus standen darüber hinaus die Veränderung der Wertschöpfungstiefe, eine stärkere Flexibilisierung sowie die Steigerung der Effektivität und Effizienz. Unsere wesentlichen Erfolge waren:

  1. Steigerung der Assets under Management um 50 Mrd. € durch Ausbau der Sourcing-Aktivitäten, verbesserter Performance um 50 bps unter Beachtung des Chancen-Risiko-Profils und Positionierung als Nachhaltigkeitsentwickler
  2. 30-prozentige organisatorische Effizienzsteigerung durch Einführung klarer Produktionsverantwortung und angepasster Ablauforganisation
  3. Zunehmende Digitalisierung und effektives Datenmanagement dank moderner IT-Landschaft

Starkes Wachstum und erhöhte Produktivität erfordern eine agilere Organisation und internen kulturellen Wandel. Deshalb haben wir in der Projektdurchführung besonderen Wert auf die Bereiche Change Management, Transparenz und Führung gelegt.