Vergabeunterstützung

Herausforderungen

• Umsetzung von Dienstleisterstrategien in den Bereichen Property- und Facility-Management-Leistungen
• Herausforderung ist die Verschlankung/Bündelung von Dienstleisterstrukturen sowie der Aufbau passgenauer Service Levels gem. der strategischen Vorgaben
• Implementierung von Steuerungs- und Controlling-Funktionen (Outsourcing-Controlling)
• Vermeidung von Doppelleistungen und Sicherstellung der Service-Qualität

Projektvorgehen

• Aufnahme Status quo
• Kosten-Baseline
  • Portfoliodaten
  • Aktuelle Service Level
  • Festlegung Ziel-Services und Ziel-Struktur
  • Festlegung Vergabestruktur und Erstellung Vergabedokumente
  • Erstellung RFI- und RFP-Unterlagen
  • Leistungsverzeichnis, inhaltliche Themen Vertrag, Portfoliobeschreibung, etc.
  • Selektion der einzuladenden Dienstleister gem. vordefinierter Strategieparameter
  • Begleitung Vergabeprozess
  • Q&A-Seasions, Dokumentation, Präsentationen, Vergabeverhandlungen, etc.
  • Scoring anhand von qualitativen und quantitativen Faktoren
  • Steuerung der Implementierung
  • Einführung Outsourcing-Controlling

Ergebnisse

• Revisionssichere Vergabe
• Einfachere und funktionsfähige Dienstleisterstrukturen
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Leistungen erbracht werden
• Kostensenkungspotenziale werden gehoben
• Gestärkte Transparenz