Transparenz & Datenpflege

Herausforderungen

• Das internationale Portfolio besteht aus mehreren hundert Immobilien
• Fehlende Transparenz über das gesamte Portfolio, teilweise ist die Anzahl der Gebäude unbekannt
• Zielsetzung ist die Beantwortung strategischer Fragen, die Implementierung von CREM oder die Sicherstellung einer nachhaltigen Transparenz über das Portfolio

Projektvorgehen

• „Anzapfen“ vorhandener Daten anderer Corporate Functions (z.B. IT, HR, HSE, Tax, Finance)
• Erstellung eines „Telefonbuchs“ (Nutzer, Adresse, Ansprechpartner, Eigentumsart, Anzahl Mitarbeiter am Standort)
• Durchführung einer webbasierten Abfrage z.B. über Intranet bzgl. weniger Stammdaten (z.B. Fläche, Nutzungsart, Mietzahlung/-vertragslaufzeit, Leerstand, Buchwerte)
• Unterstützung der Stammdatenaufnahme durch selektive Site-Visits für Extrapolationen auf das Gesamtportfolio, bspw. Objektzustand, Kosten, …
• Erstellung von segments- oder regionalspezifischen Dashboards
• Führung von Strategiegesprächen auf Managementebene
• Etablierung von Reporting- und Pflegeprozessen für regelmäßige Updates
• Aufsetzen von standardisierten Reportings (Dashboard) im zentralen CREM

Ergebnisse

• Erste Portfolio-Transparenz
• Nachhaltige, schlanke Datenmanagement-Lösung inkl. Prozesse und Tools
• Ableitung von Management-Handlungen auf Basis Strategiegespräche, Site Visits und Datenauswertung, z.B. Location Concepts, Ressourcenplanung, Immobilienstrategie
• Aufdeckung von derzeit nicht genutzten Kosten- und Wertpotenzialen