Real-Estate-Standards

Herausforderungen

• Steigende Tansaktionszahlen (Miete, Kauf, Bau)
• Inhomogene Prozesse bei Expansion, Relocation und Standortkonsolidierungen und damit divergierende immobilienwirtschaftlichen Entscheidungen
• Mangel an einheitlichen Kriterien für die Immobilien-Auswahl
• Anforderungen werden situativ durch das lokale Management festgelegt
• Teilweise situative oder subjektive Entscheidungskriterien rund um die Immobilie
• Zeitverlust bei der Standort-Selektion durch hohen Überzeugungs- und Diskussionsaufwand
• Fehlende transparente und zentrale Steuerung von Maklern
• Geringe Akzeptanz von CREM – oftmals nur als reiner Dienstleistern gesehen

Projektvorgehen

• Globale Immobilienstandards müssen aus dem Kerngeschäft heraus definiert werden
• Gemeinsame Erarbeitung von:
  • Lagestandards
  • Gebäudestandards
  • Kosten- und Flächenstandards
  • Mietvertragsstandards
• Hinterlegung der Standards mit Prozessen
• Erstellung Dokumente und Prüfung der erarbeiteten Standards anhand aktueller Transaktionen
• Übersetzung Real-Estate-Standards in Scoring- und Bewertungs-Tools
• Kommunikation und Erzielung von Akzeptanz für die Standards
• Erstellung Implementierungsplan (z.B. Einsatz Real-Estate-Standards nur bei Transaktionen, jedoch nicht bei Bestandsobjekten)
• Die obere Managementebene muss die globalen Immobilienstandards legitimieren und nach Innen vertreten, Entscheidungen vom Topmanagement müssen herbeigeführt werden

Ergebnisse

• Abgestimmte global einheitliche Immobilienstandards, welche prozessual hinterlegt sind
• Immobilienstandards mit verschieden Ebenen der Verbindlichkeit (in aufsteigender Reihenfolge):
  • Direktive: Kriterien müssen erfüllt sein (Umgehung/Nichteinhaltung: Topmanagement-Entscheidung von Nöten)
  • Richtlinien: Korridore von Kriterien schaffen Raum für individuelle Flexibilität des lokalen Business (Umgehungen/Nichteinhaltung: Beweislast liegt beim lokalen Business)
  • Empfehlungen: operative Unterstützung des Kerngeschäftes durch Empfehlungen für Vertragsverhandlungen und -ausgestaltung (z.B. mittels Checklisten)
• Mittelfristige Portfoliooptimierung (Flächenverbräuche, Kosten, Qualität) durch Umsetzung von Standards (Zeitraum: 3 – 5 Jahre)
• Voraussetzung zur Erzielung einer globalen Portfolioverantwortung