Digitalisierung – z.B. P2P

Herausforderungen

• Elektronische Rechnungsbearbeitung (P2P) seit Jahren auf der Agenda vieler Unternehmen (insb. Automotive)
• Digitalisierung von Geschäftsprozessen auch in Teilen der Immobilienbranchen ein offenkundiger Trend (CAFM, DMS, …)
• Organisation vieler Unternehmen nicht auf Anforderungen der Digitalisierung ausreichend vorbereitet:
  • Dezentrale/r Einkauf/Bestellsystematik
  • Dezentraler Rechnungseingang
  • Manuelle interne Übermittlung und Bearbeitungen von Rechnungen
  • Hohe Bandbreite an verschiedensten Rechnungsstellern/Lieferanten
  • Hohe Anzahl täglich zu bearbeitender Rechnungen
• In den nächsten Jahren wird P2P Marktstandard
• Notwendigkeit die Unternehmensorganisationen auf P2P einzustellen

Projektvorgehen

• Status-quo-Analyse im spezifischem Unternehmen:
  • Bestellvolumen/-arten
  • Bestellprozess
  • Rechnungsvolumen
  • Rechnungsprozess
  • IT-Systeme im Einsatz (eigene IT-Systeme, Kundensysteme, Schnittstellen)
• Research:
  • P2P-Erfahrungen im Konzern/in der Branche
  • P2P-Anbieter/-Systeme
• Business Case: Entwicklung und Bewertung von Alternativen und Szenarien
• Ermittlung unternehmensspezifischer Einsparpotentiale

Ergebnisse

• Professionalisierung des Bestell- und Rechnungsbearbeitungsvorgang sowie der Archivierung
• Reduzierte Bearbeitungszeiten
• Qualitätssteigerung der Rechnungsbearbeitung (z.B. E-Invoicing: Datenaustausch verbesserte Datenqualität)
• Prozessverschlankung sowie –beschleunigung durch Wegfall manueller Tätigkeiten und verbesserter Schnittstellen
• Hebung von FTE-Einsparpotenzialen