Programm Management
Herausforderungen
- Große Projekte bedingen komplexe Projektstrukturen mit einander vernetzten (Teil-) Projekten
- Oftmals betreffen die Projekte mehrere Bereiche gleichzeitig - wie Schaffung einer neuen Organisation, IT und weiteren Projektbausteinen mit verschiedensten Arbeitspaketen und einer Vielzahl interner und externer Beteiligter
- Basis der Umsetzungserfolge ist eine strukturierte und effiziente Steuerung des Gesamtprogrammes im Sinne der Auftraggeber
Projektvorgehen
- Implementierung der Projektstrukturen/Instrumente/Tools (z.B. Fortschrittsanalyse, Meeting- und Berichtsstrukturen, Templates, Risikoanalyse und Controlling-Tools)
- Einführung und Anwendung einer marktüblichen Projektsteuerungsmethodik
- Sicherung der Einhaltung definierter Meilensteine und die Übernahme einer Eskalationsinstanz
- Erarbeitung und Anwendung eines Kontrollsystems für das Gesamtprogramm mitsamt den entsprechenden Teilprojekten, insbesondere die Anwendung einer „kritischen-Pfad-Analyse“ (CPA) und Lieferung der Projektergebnisse (In Time/Scope/Budget)
- Management des Controllings zur Sicherung des Einhaltens des Zeitplans und des Projektbudgets
- Sparringspartner für die Teil-Projektleitungen
- Monitoring Projektfortschritt und fachliche sowie inhaltliche Qualität der Teilprojekte
- Qualitätsmanagement durch Prüfung der Quality-Gates-Meilensteine und definierter Projektpunkte/Themen
- Erstellung regelmäßiger, schriftlicher Statusberichte an das Steering Commitee
- Sicherstellung der Vernetzung bezüglich teilprojektübergreifender Themen, z.B. Training
- Erkennen und „Antizipieren“ von Problemen/Risiken (z.B. Zeit, Fortschritt, Ergebnis, Risiken, fehlende Inhalte/Projektschritte) in den Teilprojekten
Ergebnisse
- Erreichung der definierten Projektziele (Zeit, Qualität, Budget)