Programm Management

Herausforderungen

• Große Projekte bedingen komplexe Projektstrukturen mit einander vernetzten (Teil-) Projekten
• Oftmals betreffen die Projekte mehrere Bereiche gleichzeitig - wie Schaffung einer neuen Organisation, IT und weitere Projektbausteine mit verschiedensten Arbeitspaketen und einer Vielzahl interner und externer Beteiligter
• Basis der Umsetzungserfolge ist eine strukturierte und effiziente Steuerung des Gesamtprogramms im Sinne der Auftraggeber

Projektvorgehen

• Implementierung der Projektstrukturen/Instrumente/Tools (z.B. Fortschrittsanalyse, Meeting- und Berichtsstrukturen, Templates, Risikoanalyse und Controlling-Tools)
• Einführung und Anwendung einer marktüblichen Projektsteuerungsmethodik
• Sicherung der Einhaltung definierter Meilensteine und die Übernahme einer Eskalationsinstanz
• Erarbeitung und Anwendung eines Kontrollsystems für das Gesamtprogramm mitsamt den entsprechenden Teilprojekten, insbesondere die Anwendung einer „kritischen-Pfad-Analyse“ (CPA) und Lieferung der Projektergebnisse (In Time/Scope/Budget)
• Management des Controllings zur Sicherung Einhalt des Zeitplans und Projektbudget
• Sparringpartner für die Teil-Projektleitungen
• Monitoring Projektfortschritt und fachliche sowie inhaltliche Qualität der Teilprojekte
• Qualitätsmanagement durch Prüfung der Quality Gates Meilensteine und definierter Projektpunkte/Themen
• Erstellung regelmäßiger, schriftlicher Statusberichte an das Steering Commitee
• Sicherstellung der Vernetzung bezüglich teilprojektübergreifender Themen, z.B. Training
• Erkennen und Antizipieren von Problemen/Risiken (z.B. Zeit, Fortschritt, Ergebnis, Risiken, fehlende Inhalte/Projektschritte) in den Teilprojekten

Ergebnisse

• Erreichung der definierten Projektziele (Zeit, Qualität, Budget)