Programm Management

Herausforderungen

Große Projekte bedingen komplexe Projektstrukturen mit einander vernetzten (Teil-) Projekten
Oftmals betreffen die Projekte mehrere Bereiche gleichzeitig - wie Schaffung einer neuen Organisation, IT und weitere Projektbausteine mit verschiedensten Arbeitspaketen und einer Vielzahl interner und externer Beteiligter
Basis der Umsetzungserfolge ist eine strukturierte und effiziente Steuerung des Gesamtprogramms im Sinne der Auftraggeber

Implementierung der Projektstrukturen/Instrumente/Tools (z.B. Fortschrittsanalyse, Meeting- und Berichtsstrukturen, Templates, Risikoanalyse und Controlling-Tools)
Einführung und Anwendung einer marktüblichen Projektsteuerungsmethodik
Sicherung der Einhaltung definierter Meilensteine und die Übernahme einer Eskalationsinstanz
Erarbeitung und Anwendung eines Kontrollsystems für das Gesamtprogramm mitsamt den entsprechenden Teilprojekten, insbesondere die Anwendung einer „kritischen-Pfad-Analyse“ (CPA) und Lieferung der Projektergebnisse (In Time/Scope/Budget)
Management des Controllings zur Sicherung Einhalt des Zeitplans und Projektbudget
Sparringpartner für die Teil-Projektleitungen
Monitoring Projektfortschritt und fachliche sowie inhaltliche Qualität der Teilprojekte
Qualitätsmanagement durch Prüfung der Quality Gates Meilensteine und definierter Projektpunkte/Themen
Erstellung regelmäßiger, schriftlicher Statusberichte an das Steering Commitee
Sicherstellung der Vernetzung bezüglich teilprojektübergreifender Themen, z.B. Training
Erkennen und Antizipieren von Problemen/Risiken (z.B. Zeit, Fortschritt, Ergebnis, Risiken, fehlende Inhalte/Projektschritte) in den Teilprojekten