Integrated Working Environment
Herausforderungen
- Diverse, gewachsene Bürolandschaften und Arbeitsplatzkonzepte
- Lokale Entscheidungsbefugnisse über Flächen- & Ausstattungsstandards
- Büro- & Arbeitswelten sind nicht auf die Herausforderungen einer global vernetzten Wissensgesellschaft ausgelegt
- Mangel an qualifizierten Wissensarbeitern wächst stetig
- Divergierende Identifikation mit dem Unternehmen nach innen und außen
- Mangelnde Balance zwischen Effizienz und Effektivität
Projektvorgehen
- Aufsetzen einer Workplace Strategie unter Berücksichtigung der drei entscheidenden Komponenten: Mensch | Arbeit | Immobilie kurz „MAI“
- Mensch: Arbeitsstile und -prozesse, Arbeitnehmer- und Unternehmenskultur, Work-Life-Relationship, Markenimage
- Arbeitsplatz: Arbeitswelten als Manufaktur des Wissens, sollkulturunterstützende Fläche und Infrastruktur
- Immobilie: Lage der Immobilie, äußeres Erscheinungsbild/Image, Nachhaltigkeit
- Lösung des Spannungsfeldes zwischen den Unternehmensfunktionen HR, Marketing und Finance durch CREM
- Umsetzung der Ziele von Marketing und HR unter den Nebenbedingungen von Finance
- Kompensation der Investments in Arbeitswelt und Immobilie durch Benefits der Mitarbeiter (erhöhte Zufriedenheit und Arbeitseffektivität)
- Einsatz einer umfangreichen Toolbox, wie beispielsweise:
- Definition Kultur- und Markensollbild
- Definition Lage und Erscheinungsbild der Immobilie
- Prozessanalyse bzgl. Mensch und Fläche
- Ergänzung der Immobilienstrategie durch globale Leitplanken für Arbeitswelten
- Analyse von Effektivität und Effizienz bzgl. Spannungsfeld HR, Marketing und Finance
Ergebnisse
- Konvergenz zwischen Unternehmens Ist- und –Sollkultur durch Top-Down Formulierung von Leitplanken
- Schaffung einer idealen Arbeitsumgebung für Mitarbeiter gemäß ihren Anforderungen und Tätigkeiten
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Mindestanforderungen bezüglich Arbeitsplatz
- Niedrigere Immobilienkosten
- Niedrigere Mitarbeiterfluktuation
- Erhöhte Qualität der Flächenbereitstellung
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
- Stärkung Employer Branding