Integrated Working Environment

Herausforderungen

• Diverse, gewachsene Bürolandschaften und Arbeitsplatzkonzepte
• Lokale Entscheidungsbefugnisse über Flächen- & Ausstattungsstandards
• Büro- & Arbeitswelten sind nicht auf die Herausforderungen einer global vernetzten Wissensgesellschaft ausgelegt
• Mangel an qualifizierten Wissensarbeitern wächst stetig
• Divergierende Identifikation mit dem Unternehmen nach innen und außen
• Mangelnde Balance zwischen Effizienz und Effektivität

Projektvorgehen

• Aufsetzen einer Workplace Strategie unter Berücksichtigung der drei entscheidenden Komponenten: Mensch | Arbeit | Immobilie kurz „MAI“
  • Mensch: Arbeitsstile und -prozesse, Arbeitnehmer- und Unternehmenskultur, Work-Life-Relationship, Markenimage
  • Arbeitsplatz: Arbeitswelten als Manufaktur des Wissens, sollkulturunterstützende Fläche und Infrastruktur
  • Immobilie: Lage der Immobilie, äußeres Erscheinungsbild/Image, Nachhaltigkeit
• Lösung des Spannungsfeldes zwischen den Unternehmensfunktionen HR, Marketing und Finance durch CREM
  • Umsetzung der Ziele von Marketing und HR unter den Nebenbedingungen von Finance
  • Kompensation der Investments in Arbeitswelt und Immobilie durch Benefits der Mitarbeiter (erhöhte Zufriedenheit und Arbeitseffektivität)
• Einsatz einer umfangreichen Toolbox, wie beispielsweise:
  • Definition Kultur- und Markensollbild
  • Definition Lage und Erscheinungsbild der Immobilie
  • Prozessanalyse bzgl. Mensch und Fläche
  • Ergänzung der Immobilienstrategie durch globale Leitplanken für Arbeitswelten
  • Analyse von Effektivität und Effizienz bzgl. Spannungsfeld HR, Marketing und Finance

Ergebnisse

• Konvergenz zwischen Unternehmens Ist- und –Sollkultur durch Top-Down Formulierung von Leitplanken
• Schaffung einer idealen Arbeitsumgebung für Mitarbeiter gemäß ihren Anforderungen und Tätigkeiten
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Mindestanforderungen bezüglich Arbeitsplatz
• Niedrigere Immobilienkosten
• Niedrigere Mitarbeiterfluktuation
• Erhöhte Qualität der Flächenbereitstellung
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
• Stärkung Employer Branding