Saisonale Arbeitsbelastung aufgrund fehlender Abstimmung von Mietvertragslaufzeiten
Aufgrund saisonaler Arbeitsbelastung verspätete Vertragsprüfungen/Vorstudien, oberflächliche Steuerung der Prozesse oder Ausbleiben von Prüfungen bei Vertragsablauf
Keine Priorisierung von Projekten und reaktives Management kritischer Vertragsdaten
Verlust der Verhandlungsmacht durch ungenügende Vorlaufzeiten ergibt suboptimale Verhandlungsergebnisse
Projektvorgehen
Aufnahme der relevanten Vertragsdaten wie Flächenart und Größe, Kündigungsdaten und Fristen
Definition von Standardprozessen wie Prolongation, Flächenakquise oder Projektentwicklung mit jeweiliger Mindestprozessdauer
Bewertung Objektqualität und Marktpotential zur Zuordnung eines Standardprozesses je Objekt
Benchmarking und Definition von Critical Dates (= spätmöglichster Zeitpunkt für Prozessstart)
Ableitung von Optionen um mögliche Prozessüberlagerungen zu glätten (z.B. Outsourcing von Aufgaben mit geringem finanziellen Auswirkungen/Potenzial oder Ressourcenglättung durch Vorziehen oder Quick- & Dirty-Prolongationen der Verträge)
Aufsetzen von Projekt- und Reportingstruktur („Critical Date Alert“), Projektmanagement und Providersteuerung („verlängerte Werkbank“), Ressourcenplanungstools auf FTE-Ebene