Roadmap & Ressourcen

Herausforderungen

Knappe interne Ressourcen
Saisonale Arbeitsbelastung aufgrund fehlender Abstimmung von Mietvertragslaufzeiten
Aufgrund saisonaler Arbeitsbelastung verspätete Vertragsprüfungen/Vorstudien, oberflächliche Steuerung der Prozesse oder Ausbleiben von Prüfungen bei Vertragsablauf
Keine Priorisierung von Projekten und reaktives Management kritischer Vertragsdaten
Verlust der Verhandlungsmacht durch ungenügende Vorlaufzeiten ergibt suboptimale Verhandlungsergebnisse

Aufnahme der relevanten Vertragsdaten wie Flächenart und Größe, Kündigungsdaten und Fristen
Definition von Standardprozessen wie Prolongation, Flächenakquise oder Projektentwicklung mit jeweiliger Mindestprozessdauer
Bewertung Objektqualität und Marktpotential zur Zuordnung eines Standardprozesses je Objekt
Benchmarking und Definition von Critical Dates (= spätmöglichster Zeitpunkt für Prozessstart)
Ableitung von Optionen um mögliche Prozessüberlagerungen zu glätten (z.B. Outsourcing von Aufgaben mit geringem finanziellen Auswirkungen/Potenzial oder Ressourcenglättung durch Vorziehen oder Quick- & Dirty-Prolongationen der Verträge)
Aufsetzen von Projekt- und Reportingstruktur („Critical Date Alert“), Projektmanagement und Providersteuerung („verlängerte Werkbank“), Ressourcenplanungstools auf FTE-Ebene
Tools: graphische Schnittmengenanalyse, Ressourcenplanung

Ressourcen- und budgetoptimierte To-do-Liste mit Projektstart (=Roadmap) und damit operative Guideline für CREM-Mitarbeiter
Kostenreduktion durch vollständige Aufrechterhaltung des strategischen Potenzials in Verhandlungen
Optimiertes Outsourcing sowie mittel- bis langfristige Ressourcenplanung im Bereich CREM